Mỗi lần quét là một bản ghi
Chỉ thị QR của SpotSee là chỉ thị cơ học hoặc hóa học không pin, có serial và mã QR riêng. Khi người nhận quét bằng camera điện thoại, hệ thống lưu lên SpotSee Cloud:
- Tình trạng chỉ thị (đã kích hoạt hay chưa)
- Thời gian, ngày
- Vị trí
- Số serial
- Ảnh chụp chỉ thị làm bằng chứng
Không cần ứng dụng, không cần đầu đọc chuyên dụng, không cần tài khoản đối với người quét. Màn hình sau khi quét còn hiển thị hướng dẫn đọc chỉ thị cho người nhận — giảm lỗi đọc sai.
Các dòng chỉ thị QR
| Dòng | Giám sát | Ghi chú |
|---|---|---|
| ShockWatch 2 QR | Va đập, 5–75 G | Tiêu chuẩn cho kiện, pallet |
| ShockWatch Label QR | Va đập, 25–100 G | Nhãn phẳng cho kiện nhỏ |
| TiltWatch XTR QR | Nghiêng quá 80° | Kiện phải giữ thẳng đứng |
| WarmMark QR | Nóng quá ngưỡng −18 °C đến 37 °C | Chuỗi lạnh, thuốc, thực phẩm |
| FreezeSafe QR | Lạnh dưới 0, 2, 5, 10, 15 °C | Vaccine, sinh phẩm sợ đông |
Dữ liệu đó dùng để làm gì
1. Bằng chứng giao nhận. Ảnh chỉ thị có thời gian, vị trí khó tranh cãi hơn lời ghi tay trên phiếu giao. Khi quét tại mỗi điểm chuyển giao, chuỗi bản ghi cho biết sự cố xảy ra ở chặng nào — xem phân định trách nhiệm hư hỏng.
2. Thống kê chuỗi cung ứng. SpotSee Cloud tổng hợp tình trạng các chỉ thị theo thời gian, nơi quét — giúp tìm tuyến, kho, đơn vị vận chuyển có tỷ lệ kích hoạt cao. Case study FreezeSafe của hãng nhấn mạnh mục tiêu này: biết khâu nào trong chuỗi lạnh thường làm hàng bị đông.
3. Hồ sơ chất lượng. Với thuốc, vaccine, dữ liệu quét là một phần hồ sơ lô hàng; hãng có tài liệu thẩm định (validation) cho WarmMark QR Cloud phục vụ hồ sơ chất lượng.
4. Tích hợp hệ thống. SpotSee có tài liệu API cho WarmMark QR để kéo dữ liệu vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
Triển khai trong 5 bước
- Đăng ký chỉ thị lên tài khoản: quét mã túi (bag label) của mỗi túi 100 chỉ thị, hoặc nhập mã túi trên cổng SpotSee Cloud — chỉ thị được thêm vào tài khoản của chủ hàng.
- Gắn serial với lô hàng khi xuất: quét QR để lấy serial, nhập hoặc quét vào hóa đơn, phần mềm giao vận.
- Đào tạo người nhận: quét trước khi ký nhận; làm theo hướng dẫn hiện trên màn hình.
- Quy trình khi đã kích hoạt: xem quy trình xử lý.
- Xem báo cáo định kỳ trên SpotSee Cloud; đưa chỉ số "tỷ lệ chỉ thị kích hoạt" vào đánh giá nhà vận chuyển.
QR, RFID hay thiết bị thời gian thực?
| Nhu cầu | Giải pháp |
|---|---|
| Người nhận kiểm tra từng kiện, cần hồ sơ số | Chỉ thị QR |
| Kho nhận số lượng lớn theo pallet, cần tự động | ShockWatch RFID |
| Cần biết sự cố khi hàng còn trên đường | SpotBot, SpotSee Go |
Giải pháp: logistics, hàng dự án, kho thuốc GSP, phân phối GDP, chuỗi lạnh vaccine. Tổng quan: tem va đập là gì, chỉ thị nhiệt độ là gì.
Tài liệu gốc dùng trong bài
Bài viết đối chiếu với tài liệu do SpotSee phát hành. Tải bản PDF để xem chi tiết.
- ShockWatch 2 QR Cloud Manual - Online PortalHướng dẫn sử dụng · PDF · 10 trang · 1,3 MBTải PDF
- WarmMark QR Cloud ManualHướng dẫn sử dụng · PDF · 10 trang · 1,3 MBTải PDF
- TiltWatch QR Indicators Cloud User ManualHướng dẫn sử dụng · PDF · 10 trang · 1,4 MBTải PDF
- WarmMark QR Validation 21 CFR Part 11Brochure · PDF · 9 trang · 701 KBTải PDF
- WarmMark QR API ManualBrochure · PDF · 7 trang · 902 KBTải PDF
- Impact Indicator Connected Comparison SheetBrochure · PDF · 2 trang · 430 KBTải PDF
Hỏi đáp
Người nhận có cần cài ứng dụng để quét chỉ thị QR không?
Không. Quét bằng camera điện thoại; trạng thái, thời gian, vị trí, serial và ảnh được lưu lên SpotSee Cloud.
Ai xem được dữ liệu quét?
Dữ liệu nằm trong tài khoản SpotSee Cloud của doanh nghiệp đã đăng ký chỉ thị (qua mã túi). Doanh nghiệp xem tình trạng từng chỉ thị và báo cáo tổng hợp.
Chỉ thị QR khác chỉ thị thường thế nào về chức năng giám sát?
Phần chỉ thị hoạt động giống bản thường (va đập, nghiêng, nhiệt độ). Mã QR bổ sung hồ sơ số và thống kê; chỉ thị không cần pin và vẫn đọc được bằng mắt khi không quét.
Có tích hợp dữ liệu vào hệ thống của doanh nghiệp được không?
SpotSee có tài liệu API cho WarmMark QR. Fast Group hỗ trợ trao đổi yêu cầu tích hợp với hãng.
