Vì sao nguồn gốc quan trọng với thiết bị chịu áp?
- An toàn: thiết bị chịu áp 6.000–20.000 psig cần đúng vật liệu, đúng quy trình sản xuất và thử nghiệm.
- Nghiệm thu: chủ đầu tư dầu khí thường yêu cầu hồ sơ truy xuất (traceability) cho từng thiết bị.
- Bảo hành: hàng không rõ nguồn gốc không có cơ sở bảo hành của hãng.
- Kiểm toán, thanh tra: chứng từ nhập khẩu hợp lệ là yêu cầu bắt buộc khi quyết toán dự án.
Bộ hồ sơ của một lô hàng TESCOM
| Tài liệu | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
| CO – Certificate of Origin | Xác nhận xuất xứ hàng hóa | Cấp theo lô hàng xuất khẩu |
| CQ – Certificate of Quality / Conformance | Nhà sản xuất xác nhận hàng phù hợp đơn đặt hàng và tiêu chuẩn | Đối chiếu part number, số lượng, số PO |
| Commercial Invoice, Packing List | Mô tả hàng, part number, số lượng, trọng lượng | Khớp với CO/CQ |
| B/L hoặc AWB | Vận đơn đường biển / hàng không | – |
| Tờ khai hải quan nhập khẩu | Chứng minh hàng nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam | Cung cấp bản sao theo yêu cầu |
| MTC EN 10204 3.1 | Chứng chỉ vật liệu cho chi tiết chịu áp, có số heat | Theo yêu cầu, tùy dòng – nêu trong RFQ |
| Test report / NACE statement / oxygen cleaning | Kết quả thử, tuyên bố tuân thủ | Theo yêu cầu, xác nhận theo từng mã |
Tự kiểm tra khi nhận hàng
- Part number trên nhãn sản phẩm khớp với PO, invoice và CQ – từng ký tự, kể cả hậu tố tùy chọn.
- Nhãn/khắc trên thân rõ ràng, đúng định dạng của hãng; có mã ngày sản xuất hoặc serial nếu dòng sản phẩm có.
- Bao bì, túi chống bụi (đặc biệt hàng UHP đóng gói kép) còn nguyên.
- Dải áp ra, vật liệu thân thể hiện trên nhãn khớp với yêu cầu kỹ thuật.
- Đủ bộ hồ sơ như bảng trên, thông tin thống nhất giữa các chứng từ.
Dấu hiệu cần cảnh giác
- Giá thấp bất thường so với mặt bằng, giao ngay số lượng lớn các mã ít phổ biến.
- Chỉ có “CQ” tự soạn, không có chứng từ nhập khẩu, không ghi part number đầy đủ.
- Hàng “tháo dự án”, “tồn kho” không có hồ sơ truy xuất.
- Thông số trên nhãn không khớp datasheet của dòng sản phẩm.
Cam kết của Fast Group Engineering
Fast Group Engineering là nhà phân phối hàng TESCOM Emerson chính hãng tại Việt Nam:
- Hàng chính hãng, nguồn gốc rõ ràng, đủ CO/CQ Emerson và chứng từ nhập khẩu theo từng lô.
- Bảo hành chính hãng 12 tháng kể từ ngày giao hàng.
- Hồ sơ bổ sung (MTC EN 10204 3.1, test report, NACE statement, oxygen cleaning) được xác nhận khả năng cung cấp theo từng mã trước khi chốt đơn – không hứa trước những gì chưa xác nhận.
- Hỗ trợ hồ sơ thầu: datasheet, bảng đáp ứng kỹ thuật (technical compliance), danh sách sai khác (deviation list).
Xem thêm mua TESCOM chính hãng ở đâu và checklist báo giá.
Đọc nhãn và đối chiếu part number
Part number TESCOM thể hiện cấu hình: dòng sản phẩm, vật liệu, dải áp, kết nối và tùy chọn. Khi nhận hàng, đối chiếu từng ký tự giữa nhãn, CQ, invoice và PO. Một sai khác nhỏ (ví dụ vật liệu O-ring hoặc dải áp ra) có thể dẫn tới thiết bị không phù hợp ứng dụng dù “cùng model”.
Chuẩn bị hồ sơ cho nghiệm thu dự án
- Danh sách vật tư (MDR – Manufacturer Data Report) theo yêu cầu dự án.
- CO, CQ theo lô; bản sao tờ khai hải quan.
- Datasheet, catalog của đúng part number.
- MTC 3.1, test report, NACE statement nếu đã yêu cầu.
- Phiếu bảo hành.
Fast Group lập bộ hồ sơ theo danh sách yêu cầu của dự án; vui lòng gửi danh sách này cùng PO để chuẩn bị đầy đủ ngay khi giao hàng.
Câu hỏi nên hỏi nhà cung cấp
- Hàng nhập khẩu theo lô nào, có tờ khai hải quan không?
- CQ có ghi đúng part number, số lượng và tham chiếu đơn hàng không?
- Bảo hành bao lâu, tính từ ngày nào, xử lý thế nào?
- Các hồ sơ bổ sung (MTC, NACE) có xác nhận trước khi đặt hàng không?
Câu hỏi thường gặp
CO và CQ khác nhau thế nào?
CO (Certificate of Origin) xác nhận xuất xứ hàng hóa; CQ (Certificate of Quality/Conformance) do nhà sản xuất xác nhận hàng phù hợp đơn hàng và tiêu chuẩn.
Mọi sản phẩm TESCOM đều có MTC 3.1?
Không mặc định. MTC EN 10204 3.1 tùy dòng và tùy đơn hàng; cần nêu yêu cầu trong RFQ để được xác nhận trước khi đặt.
Có thể kiểm tra serial với hãng không?
Khi có nghi vấn, nhà phân phối có thể liên hệ hãng để đối chiếu thông tin lô hàng; bộ chứng từ nhập khẩu và CQ theo lô là căn cứ truy xuất chính.
Cần tư vấn chọn thiết bị TESCOM?
Gửi part number, nameplate hoặc thông số qua form RFQ, Zalo (+84) 938 888 958 hoặc email minhduc@fastgroup.vn.